Chimarruts

quarta-feira, 15 de abril de 2009

Criação de Listas de Contatos



Muita gente se pergunta o que diabos quer dizer aquelas abreviações que os clientes de email como Outlook Express e Netscape Messenger trazem quando se quer mandar uma nova mensagem. O que fazer com aquele clipe e o que são aquelas exclamações no começo do cabeçalho, são outras das dúvidas que podem ocorrer se você acabou de descobrir o email.


Veja agora o que são e para que servem todos os elementos que compõem uma típica mensagem eletrônica:


  • To (Para ): Esse campo é onde será digitado o endereço principal do destinatário do seu e-mail. Ele estará sempre na forma usuario@servidor, por exemplo rodrigo@magnet.com.br. Você pode usar maiúsculas e minúsculas, tanto faz. Se você já tiver preenchido o caderno de endereços, Address Book, do Netscape ou do Outlook, com os dados das pessoas com quem mais se comunica, basta digitar o nome de alguma delas e o programa colocará o endereço automaticamente. Quando quiser mandar para mais de um destinatário, digite ";" depois de cada endereço.

  • From (De): Esse é o remetente de uma mensagem recebida. Dependendo do caso, pode aparecer aqui o nome ou o endereço eletrônico ou os dois de quem mandou. Isso é definido por cada usuário. Tanto no Outlook, quanto no Netscape, se você clicar com o direito neste campo, poderá acrescentar os dados do remetente ao caderno de endereços.

  • Date (Data): Dia, dia da semana, mês, ano e hora. Se o relógio do computador de quem enviou uma mensagem estiver errado, a data da mensagem também estará.

  • Cc (Carbon copy, Com cópia): Quando a mensagem deve ser mandada para mais de uma pessoa ao mesmo tempo, o Cc: entra em ação. Todos os endereços inscritos aqui receberão uma cópia do mesmo e-mail e todos também saberão para quem a cópia foi enviada. Se mais de uma pessoa é acrescentada no campo "To: " o "Cc: " torna-se inútil.

  • Bcc (Cco) - [Blind carbon copy, com cópia oculta]: Muita gente vê o Bcc: , mas passa batido pois nem imagina para que ele serve. A função dele é a mesma do Cc:, mas com a diferença que os endereços colocados neste campo não poderão ser vistos para as pessoas que receberão a mensagem. (Inicialmente o campo Cco: do Outlook Express fica escondido. Para torná-lo visível, vá em Exibir >> Todos os cabeçalhos)

Configuração do Microsoft Outlook

Microsoft Outlook é um cliente de e-mail, integrante do Microsoft Office. Diferentemente do Outlook Express, que é usado basicamente para receber e enviar e-mail, o Microsoft Outlook além das funções de e-mail, ele é um calendário completo, onde você pode agendar seus compromissos diários, semanais e mensais. Ele traz também um rico gerenciador de contatos, onde você pode além de cadastrar o nome e email de seus contatos, todas as informações relevantes sobre os mesmos, como endereço, telefones, Ramo de atividade, detalhes sobre emprego, Apelido, etc. Oferece também um Gerenciador de tarefas, as quais você pode organizar em forma de lista, com todos os detalhes sobre determinada atividade a ser realizada. Conta ainda com um campo de anotações, onde ele simula aqueles post-its, papeis amarelos pequenos autoadesivos. Utilizado geralmente no sistema operacional Windows.

  • Passo-a-passo para configurar uma conta de e-mail no Microsoft Outlook 2007:

    Lembrando que:
    Aqueles que utilizam o Webmail para receber e enviar e-mails não precisam alterar ou fazer qualquer configuração;
    Para enviar e receber e-mail através de clientes POP3 é necessária a instalação do certificado, cujas orientações estão no endereço "Guias de configuração / Correio eletrônico / Instalação do certificado";
    O tamanho máximo de anexos a serem enviados por e-mail é de 15 MB;
    O número máximo de destinatários é 40.


1. Na janela principal do Microsoft Outlook 2007 clique em "Ferramentas" e depois em "Configurações de Conta...";









2. Na tela "Contas de Email" clique no ícone "Novo...";






3. Preencha os dados solicitados:

Nome: Nome que será exibido no email (Seu nome completo, por exemplo)
Endereço de Email: Seu endereço de email
Senha: Sua senha no servidor de email
Confirmar Senha: Repita sua senha no servidor de email






4. Marque a opção "Definir manualmente as configurações do servidor ou tipos de servidor adicionais" e clique em "Avançar";





5. Na próxima tela basta apenas clicar em "Avançar";





6. Na tela "Configurações de Email na Internet" preencha as informações solicitadas:

Nome: Nome que será exibido no email (Seu nome completo, por exemplo)
Endereço de Email: Seu endereço de email
Tipo de Conta: POP3
Sevidor de entrada de emails: pop.ufla.br
Servidor de saída de emails (SMTP): smtp.ufla.br
Nome de usuário: O que no seu endereço de email vem antes de "@ufla.br"
Senha: Sua senha no servidor de emails
Depois de preenchida a tela clique em "Mais configurações...".





7. Na tela que aparecerá, na guia "Servidor de saída" marque a opção "Meu servidor de saída (SMTP) requer autenticação".





8. Na guia "Avançado" marque as duas opções "Este servidor requer uma conexão criptografada (SSL)". Em "Servidor de saída (SMTP)" coloque a porta nº 465. Clique em "OK".





9. Clique em "Avançar" e "Concluir";




10. Pronto! Seu email está configurado para receber e enviar mensagens. Clique em "Fechar".